從具體案例說公證感悟與體會


發布日期:2016-12-29 00:00  發布人:國信公證處

引言

保全證據公證是我國公證機構常見的業務之一,尤其在經濟快速發展的今天,保全證據公證發揮著越來越重要的作用,它對于預防糾紛,減輕法院負擔,維護社會誠信都具有積極的意義。本文以作者日常在辦理保全證據案件的體會,對本人承辦的解決判決履行難系列保全證據為案例說起,講講本人對辦理本案過程中的一點體會。

案情簡介

近日,申請人紹興某建設集團公司的委托代理人孫某、吳某因申請人無法履行即將到達法院判決期限的債務前來我處領導辦公室尋求幫助,我處領即刻通知我前往了解具體案情,經申請人陳述,申請人與杭州某設備租賃公司因建筑設備租賃合同糾紛訴訟法院,現經杭州市中級人民法院二審判決,申請人應在判決期限內向杭州某設備租賃公司返還租賃鋼管、扣件、套管等設備,并支付相應的租金損失等款項,判決生效后申請人一直想及時履行債務,但問題出現了杭州某設備租賃公司相關證照上登記的經營地址早已搬遷,與現在的實際經營場所相距甚遠,同時現在經營場所的工作人員拒不承認其系杭州某設備租賃公司的經營場所;申請人聯系判決書中記載的杭州某設備租賃公司的代理人黃某,對方稱自己已經離職,已經不管訴訟代理事宜;申請人聯系曾經簽訂建筑設備租賃合同時的業務員汪甲,對方稱自己已與杭州某設備租賃公司解除了勞動關系,這事他不管了。現判決履行期限將至,急于依判決履行相關債務,但因種種原因無法與杭州某設備租賃公司取得有效的聯系方式,致使申請人無法履行相關債務,申請人將面臨未能履行判決債務的不利法律后果。

因該類公證事項本處尚屬首例,申請人向本處咨詢后,本處領導非常重視,即刻指派承辦公證人員,并隨著案情的發展演變過程全程參與了工作指導,制訂具體的公證方案,最終申請人向我處申請辦理了郵寄送達、電話錄音、實物送達、執行款提存等系列保全證據公證來解決問題。

2016年3月18日上午,申請人紹興某建設集團公司的委托代理人孫某就郵寄送達、電話錄音、實物送達等向我處申請保全證據公證,并向處提交《營業執照》、《居民身份證》、《公證申請表》、《委托書》、等公證申請材料。受理手續完成后,即刻我處公證人員即隨同申請人的委托代理人吳某前往紹興郵局東街營業所分別向杭州某設備租賃公司的代理人黃某、杭州某設備租賃公司的具體業務承辦人汪甲、杭州某設備租賃公司的法定代表人汪乙寄送要求配合履行判決債務的相關文書,寄送完畢后,即刻返回我處,由申請人代理人孫某使用我處自帶錄音功能的電話機分別撥打杭州某設備租賃公司的代理人黃某、杭州某設備租賃公司的具體業務承辦人汪甲的聯系電話,要求對方告知杭州某設備租賃公司的公司帳戶、開戶行、聯系人或法定代表人聯系電話等信息配合履行判決債務,但對方均未能提供相關的信息。

2016年3月18日下午,我處公證人員隨同申請人代理人孫某、吳某押送實物前往杭州某設備租賃公司證照載明的營業場所和實際經營場所,但證照載明的營業場所現場已經由其他廠經營使用,實際經營場所的現場工作人員在與公司人員聯系后,亦拒絕接受申請人送達的實物鋼管、扣件、套管等判決履行物品,我處公證人員對上述送達過程進行全程隨機拍攝。

2016年3月21日下午,申請人因還是未能獲取向債權人杭州某設備租賃公司履行債務的其它有效方法,其委托代理人孫某向我處提出了提存公證、郵寄送達、錄音電話等公證申請,我處公證人員在辦理完畢申請人的申請手續后當場即為申請人辦理了上述提存公證、郵寄送達公證、錄音電話公證等系列公證。

2016年3月25日下午隨著案情的發展,申請人的委托代理人孫某再次來到我處,向我處提出申請,要求我處對申請人準備向債權人杭州某設備租賃公司履行債務的物品存放現狀進行保全證據公證。

2016年3月25日杭州某設備租賃公司在上述系列公證證據面前終于主動和我處取得聯系,咨詢領取提存款的具體手續,并于2016年3月 日辦理完提存款領取的相關手續領取了提存款,現該案已順利辦結。

案例簡析

以上為本案的基本情況,辦理類似本案的系列公證我處尚屬首例,本人試圖結合平常在辦理保全證據公證中的經驗,結合本案的實際情況談談本人的在辦理本案中的感悟與體會。

一、思想感悟

創新是全方位、各領域、全覆蓋。黨的十八屆五中全會提出:必須把創新擺在國家發展全局的核心位置,不斷推進理論創新、制度創新、科技創新、文化創新等各方面創新,讓創新貫穿黨和國家一切工作,讓創新在全社會蔚然成風。我們公證機構作為國家依法設立,獨立行使公證職能的證明機構,正積極相應黨的號召,為促進社會主義和諧發展和社會誠信努力開展創新活動,我們公證作為一個傳行業如何創新,網上也已經有很多認識、觀點,但因每個人對于創新的理解各有不同,我們公證行業的隊伍中也不乏有創新是找死;創新要有高科技,我們不懂高科技怎么創新?等聲音,通過本案的辦理我個人非常贊同創新是全方位、各領域、全覆蓋的觀點,創新并不局限于沒有到有的過程,并不局限于要創造新事務,新東西,我們還可以從很多已有的方面進行創新,上述案情一系列的公證事項中我不難發現多個公證事項都是我們行業常見的公證事項,比如郵寄送達、電話錄音、提存等公證事項,但將它們組合在一起來,形成一個新的組合,解決了新的問題,個人認為這就是一種創新,所以說創新就在我們身邊,關鍵是你是否動腦解決當事之所急。

二、辦理此類公證案件應注意的問題

(一)如何來確定需要辦理的公證事項,并為向當事人提供合理的建議?

要確定和建議申請人申辦何公證事項前,不僅要聽當事人的陳述了解具體的案情內容,更要通過自己的專業詢問來幫申請人找到需要解決的核心問題。本案中處領導在聽取了申請人的陳述后,并向申請人的代理人孫某詢部后,確定了本案的核心問題就是申請人想履行債務,但因債權人不予以配合,致導申請人無法順利債務。即然是債權人不予以配合,首先要證明申請人有履行債務的意思表示及為合理履行債務所作出的努力,故建議申請人通過書面通知和電話通知的向債權人明確表示請求配合履行債務的意思表示,并由我處對申請人請求債權人配合履行債務的意思表示通過郵寄送達和電話錄音的公證方式將證據保全下來。其次,要證明申請人有合理履行債務的行為及履行債務所作出的努力,故建議債權人對判決中實物返還的債務向杭州某設備租賃公司證照載明的營業場所和實際經營場所分別進行實物送達,并由我處公證人員對送達的過程進行保全證據公證,在債權人拒收后建議申請人對其的存放保管的返還物品的堆放現狀進行保全證據公證;對現金給付的債務,建議申請人在作出履行債務的努力后,確實履行困難的可向我處申請提存公證。至次,整個系列的具體公證事項基本確定了下來。

(二)時效很重要

此類案情發展演變始終圍繞著判決書規定的債務履行期限展開,在制定方案時一定要緊扣判決書規定的債務履行期限,根據具體的案情演變為當事人提供建議,本案判決書第二項、第三項、第四項均規定紹興某建設集團公司于本判決生效之日起十日內杭州某設備租賃公司發行債務,當時申請人向我處提出咨詢時判決文書簽收已有五、六日,為了不使申請人超過最后的履行期限,又使債權人杭州某設備租賃公司有合理的相應時間,我處對申請人申請整個系列的公證事項給出了一個合理申請規劃,以最大限度的維護雙方合法利益,降低雙方債權債務履行成本。

(三)如何確定債務履行數量和數額?

本案判決書中確認了申請人應向杭州某設備租賃公司承擔支付租金損失及違約金的債務,但并未對具體金額作出明確判決,而是載明了比較復雜的計算方式,例如本案所涉判決書第三項判決“紹興某建設集團公司于本判決生效之日起十日內支付杭州某設備租賃公司至2015年4月30日止的租金損失1353369.02元(此后至上述第一項債務履行完畢之日止的租金損失,按照鋼管0.012元/米/日、扣件和套管0.008元/只/日的標準計算)”,第四項規定“紹興某建設集團公司于本判決生效之日起十日內支付杭州某設備租賃公司暫計至2015年4月30日的違約金1150000元(此后至租金損失實際清償之日止的違約金,以實際欠付的租金損失為基數,按日千分之一另行計算)”,面對如此復雜的計算方式,我們公證行業從業人員作為非財務專業人員大多數都將無法完成運算,應當讓當事人提供一份由專業人員依據法院判決計算方式出具的記載確切提存金額的核算依據,并在詢問筆錄中進行充分告知相關法律責任后果。

(四)作好整體公證規劃,根據案情的發展演變及時對公證方案進行修正

本案中在初定公證方案時申請人并未提及返還實物堆放現狀的保全證據,但隨著案情的演變,債權人杭州某設備租賃公司拒不接受實物,且得知申請人已準備了全部事物后,我處建議申請人對堆放實物進行封存,并對堆放封存的現狀進行保全證據公證,以進一步明確債務人已為履行債務作了充分準備和努力。

(五)仔細觀察現場具體情形,注意相關證據收集

在本案的實物送環節中,當我處公證人員隨同申請人的代理人到達債權人杭州某設備租賃公司的設備堆放場所時未能發現明顯的標識、標記來確認此處為債權人的營業場所,但經過我們仔細觀察在該營業場的一處公告欄里發現掛有一張以債權人名稱作為臺頭和落款的《告客戶通知書》,另外經我們仔細觀察還發現了該場所工作人員所用的進出貨單的臺頭也是債權人臺頭。至此,可以確認此營業場所即為債權人的實際營業場所,并對此進行拍照保全。

七乐彩试机号